Do zadań Działu Administracji CM należy w szczególności:

1. kompleksowa organizacja obsługi spraw dotyczących funkcjonowania Collegium Medicum, w tym przekazywanie spraw do realizacji przez właściwe jednostki merytoryczne, zapewnienie terminowości realizacji tych spraw oraz prawidłowości obiegu dokumentów zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną UJ;
2. redagowanie pism oraz przygotowanie odpowiedzi, informacji, pism przewodnich i innych do jednostek wewnętrznych i podmiotów zewnętrznych w przypadku, gdy nie została wskazana właściwa jednostka merytoryczna odpowiedzialna za przygotowanie pisma lub w przypadku, gdy odpowiedź udzielana jest przy współudziale wielu jednostek merytorycznych Collegium Medicum, zapewnienie terminowego, rzetelnego i kompletnego udzielenia odpowiedzi przez władze Collegium Medicum;
3. opracowywanie projektów wewnętrznych aktów Collegium Medicum (zarządzeń, decyzji, pism okólnych) i komunikatów na podstawie wniosków i projektów przygotowanych przez jednostki merytoryczne;
4. koordynowanie procesu działania jednostek organizacyjnych Collegium Medicum w zakresie tworzenia, łączenia, przekształcania i likwidacji jednostek organizacyjnych Collegium Medicum, przygotowywanie projektów aktów wewnętrznych dotyczących struktury organizacyjnej oraz dbanie o spójność struktury organizacyjnej Collegium Medicum oraz aktualizacja danych dotyczących struktury organizacyjnej Collegium Medicum w systemie SAP;
5. opracowywanie rocznego sprawozdania dotyczącego skarg i wniosków Collegium Medicum;
6. opracowywanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji w trybie dostępu do informacji publicznej we współpracy z jednostkami merytorycznymi;
7. prowadzenie rejestru udzielonych informacji publicznych;
8. prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej UJ w zakresie wewnętrznych aktów Collegium Medicum, ogłoszeń dotyczących Collegium Medicum oraz ogłoszeń o pracę w uniwersyteckich podmiotach leczniczych (zgodnie z uprawnieniami nadanymi redaktorom BIP w Collegium Medicum);
9. prowadzenie i aktualizacja Lex Bazy Dokumentów w zakresie wewnętrznych aktów Collegium Medicum;
10. zamawianie papierów firmowych, wizytówek, pieczątek służbowych, pieczęci urzędowych i stempli oraz prowadzenie ich ewidencji oraz archiwizacja;
11. organizacja i prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Collegium Medicum;
12. koordynacja pracy kierowców zatrudnionych w Centrum Administracyjnym Collegium Medicum;
13. obsługa administracyjna spotkań władz Collegium Medicum organizowanych poza siedzibą Uczelni oraz Konferencji Rektorów Akademickich Uczelni Medycznych i zjazdów kanclerzy i kwestorów;
14. rejestracja i przechowywanie oryginałów polis ubezpieczeniowych;
15. zamawianie abonamentów postojowych i wjazdówek;
16. prowadzenie rejestru upoważnień do gospodarowania drukami ścisłego zarachowania;
17. zamawianie w prasie nekrologów i kondolencji oraz informowanie społeczności akademickiej o uroczystościach żałobnych;
18. weryfikacja dokumentów dotyczących tablic pamiątkowych

W strukturze Działu Administracji funkcjonują również:

1. Kancelaria;
2. Zespół Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

Do zadań Kancelarii należy w szczególności:

1. przyjmowanie, rozdział i ekspedycja korespondencji Collegium Medicum, w tym korespondencji elektronicznej, oraz obsługa skrzynki do doręczeń elektronicznych Collegium Medicum;
2. prowadzenie rejestrów korespondencji Collegium Medicum, w tym korespondencji elektronicznej i doręczeń elektronicznych.

Do zadań Zespołu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją należy w szczególności:

1. wdrażanie, utrzymanie oraz merytoryczny nadzór nad systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
2. identyfikacja, analiza potrzeb i prowadzenie szkoleń z obsługi systemu EZD;
3. opracowywanie i aktualizacja instrukcji obsługi systemu EZD;
4. wsparcie merytoryczne obsługi systemu EZD;
5. obsługa infolinii helpdesku systemu EZD oraz zdalna pomoc techniczna użytkownikom;
6. zarządzanie uprawnieniami i strukturą w systemie EZD;
7. prowadzenie rejestru osób posiadających kwalifikowany podpis elektroniczny.